การรับส่ง Mail ด้วยโปรแกรม Eudora
( Program Eudora )

        

          ภายใต้อินเทอร์เน็ตมีโปรแกรมที่ใช้ในการส่งจดหมายอิเล็กทรอนิคส์หรือ E-Mail อยู่หลายโปรแกรม เช่น Pine ซึ่งเป็นโปรแกรม E-Mail ยอดนิยมในการใช้งานแบบตัวอักษร นอกจากนั้นโปรแกรม Web Browser บางตัวเช่น Netscape Navigator หรือ Internet Outlook (IE) ก็สามารถทำหน้าที่ในการส่ง E-Mail ได้อีกด้วย และ Eudora ก็เป็นโปรแกรมรับส่ง E-Mail ที่ใช้งานในแบบกราฟิกและได้รับความนิยมอย่างมากโปรแกรมหนึ่ง สามารถดาวน์โหลดได้ที่ ftp.qualcomm.com เป็นโปรแกรมฟรีและมีใช้งานอยู่ทั่วไป

Off-line mail กับ Post Office Protocol (POP)

          การใช้งาน E-Mail บนอินเทอร์เน็ตของโปรแกรมนี้จะแตกต่างจาก Pine ที่ทำงานแบบเท็กซ์และทำงานบนเครื่องที่เป็นโฮสต์โดยตรงซึ่งทำหน้าที่เป็น “ที่ทำการ” หรือระบบไปรษณีย์ (Post Office) เพื่อจัดการรับส่ง E-Mail ทั้งในกรณีรับส่งในเครื่องเดียวกันและเพื่อติดต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ในอินเตอร์เน็ตด้วย  ข้อดีของโปรแกรม Eudora คือเครื่องเราไม่จำเป็นต้องต่อกับอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา จะติดต่อใช้งานก็ต่อเมื่อเราจะรับหรือส่ง E-Mail เท่านั้น จึงไม่เป็นการรบกวนการทำงานของเครื่อง ISP (ศูนย์บริการอินเทอร์เน็ต)

                โปรโตคอลหรือมาตรฐานในการติดต่อระหว่างเครื่องในการรับส่ง E-Mail ที่นิยมใช้กันระหว่างโฮสต์ที่เป็น Unix กับเครื่องพีซีของเราก็คือ Post Office Protocol (POP) ซึ่งในกรณีของ Eudora จะทำงานติดต่อกับเครื่อง ISP โดยใช้ POP ที่ผ่านโปรโตคอล TCP/IP อีกทีหนึ่ง โดยในการรับ E-Mail จากโฮสต์ของ ISP จะใช้ POP ส่วนในการส่ง E-Mail กลับไปยังโฮสต์จะใช้โปรโตคอลแบบ SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

 

1 การติดตั้งระบบ Eudora

1.     เมื่อทำการโหลดไฟล์โปรแกรม Eudora มาแล้ว ก็ทำการติดตั้งจะได้ดังรูป

2.     ตอบ Yes โปรแกรมจะทำการติดตั้งไฟล์ลงสู่เครื่องคอมพิวเตอร์

3. เมื่อไฟล์ระบบติดตั้งเรียบร้อยแล้วก็จะเข้าสู่ รายละเอียดของโปรแกรม
4. คลิก Next เข้าสู่การตอบรับลิขสิทธิ์ของโปรแกรม Software License Agreement
5. คลิก Yes เข้าสู่การInstallation Options
6. คลิก Next เข้าสู่ Select Components
7. คลิก Next เข้าสู่ การกำหนดไดเร็คทอรี Choose Destination Location
8. คลิก Next เข้าสู่  Start Copying File

9.     เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว จะมีการติดตั้ง  Qualcomm Pure Voice เพิ่มเติม

10.     หลังจากนั้นจะเป็นการอ่านรายละเอียด สามารถข้ามไปได้ด้วยการตอบ No.

 2 การเรียกโปรแกรม Eudora

      คลิกที่ Icon Program  เมื่อเรียกใช้ Eudora ครั้งแรกหลังการติดตั้งเสร็จจะแสดงรายละเอียดที่จำเป็นให้ใส่โดยอัตโนมัติ ซึ่งรายละเอียดนี้สามารถแก้ไขภายหลังได้ที่เมนูคำสั่ง Tools/Options

3 การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม Eudora

1.คลิกที่เมนู Tool
2.เลือกคำสั่ง Options
3.คลิกที่ Icon Getting Started
       POP Account : User E-Mail
       Real Name : ชื่อของ User 
       Return Address : User E-Mail
4.คลิก Ok

การจัดการตู้จดหมาย Mail Box

การเริ่มใช้งาน Eudora จดหมายที่รับและส่งจะถูกแยกเก็บเป็นพวกๆ ในที่เก็บข้อมูลที่เรียกว่าตู้จดหมายหรือ Mail Box โดยใช้ตู้จดหมายนี้ในการจัดเก็บจดหมาย ทั้งในการรับเข้า ส่งออก และการเก็บจดหมายที่อ่านแล้ว โดยตู้จดหมายจะมีด้วยกัน 3 ตู้คือ In ใช้ในการรับจดหมายเข้า ,Out สำหรับจดหมายที่ส่งออก และ Trash เป็นตู้จดหมายที่เก็บจดหมายที่ต้องการลบทิ้ง

4  การใช้งานโปรแกรม Eudora

4.1 การส่งจดหมายด้วย Eudora

การส่งจดหมายสามารถใช้เมนูคำสั่ง Message/New Message (Ctrl+N) หรือ Icon New Message  ที่ Tool Bar จะมีหน้าต่างการพิมพ์จดหมายขึ้นมาให้เราดังรูป

To : หมายถึง ชื่อ E-Mail ที่อยู่ของผู้ที่เราจะส่งจดหมายไปให้
From : หมายถึง ชื่อและ E-Mail ของเรา
Subject : หมายถึง หัวเรื่องจดหมายที่ส่ง
Cc : หมายถึง จดหมายที่ส่งนี้จะส่งให้คนอื่นด้วย  
          สามารถส่งได้มากกว่าหนึ่งคนขึ้นไป
Attached : การส่งไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

เมื่อพิมพ์ข้อความในจดหมายเสร็จเรียบร้อย หากต้องการส่งก็สามารถส่งได้ทันทีโดยการคลิกที่ปุ่ม Send สังเกตจดหมายที่ส่งไปแล้วนั้นจะถูกเก็บสำเนาไว้ที่ตู้จดหมาย Out สามารถนำมาส่งใหม่ได้อีกโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

4.2 การรับจดหมาย

ในการรับจดหมายเข้านั้นสามรถใช้เมนูคำสั่ง File/Check Mail หรือ Icon Check Mail    ที่ Tool Bar ก็ได้ หลังจาก เช็คเมล์ทุกครั้งจดหมายจะถูกลบออกจาก Server ที่ศูนย์บริการแล้ว      จดหมายนั้นจะมาเก็บอยู่ที่เครื่องพีซีของเราแทน จะต่างกับการใช้ Pine  ที่อ่านจาก Server โดยตรง

4.3 การตอบรับจดหมายที่ได้รับ (Reply)

สามารถใช้เมนูคำสั่ง Message/Reply หรือ Icon Reply   ที่ Tool Bar โปรแกรมจะคัดลอกข้อความเดิมจาก        จดหมายต้นฉบับมาใส่ไว้ในจดหมายที่จะส่ง และนำชื่อผู้ส่งมาใส่ไว้เป็นชื่อผู้รับของจดหมายที่ตอบกลับให้เองด้วย

 4.4 การส่งต่อจดหมายที่ได้รับ (Forward)

สามารถใช้คำสั่งเมนู Message/Forward   ที่ Tool Bar  โดยจะนำข้อความในจดหมายที่ได้รับ ส่งต่อไปให้ผู้อื่น โดยชื่อผู้ส่งจะเป็นของเจ้าของจดหมายต้นฉบับเดิมนั้น

 Toolbar ของ Eudora

เป็นแถบเครื่องมือที่ใช้แทนเมนูคำสั่ง เพื่อช่วยให้การทำงานสะดวกรวดเร็วขึ้น ซึ่งรายละเอียดของ Toolbar นี้ประกอบด้วย

Delete Message(s)                              ลบจดหมายออกจากตู้จดหมาย
                Open In Mailbox                                      เปิดตู้จดหมายเข้า
          Open Out Mailbox                               เปิดตู้จดหมายที่ส่งออก
                Check Mail                                                    ตรวจสอบจดหมายที่เข้ามาใหม่
          New Message                                          เขียนข้อความจดหมายเพื่อส่ง
                Reply                                                                    ตอบจดหมาย
                Reply All                                                           ตอบจดหมายหลายๆ ฉบับ
                Forward                                                    ส่งจดหมายต่อไปให้คนอื่น
                Forward All                                        ส่งจดหมายต่อไปให้คนอื่นอีกหลายๆ ฉบับ
                Open Previous Message        เปิดจดหมายฉบับก่อนหน้า
                Open Next Message               เปิดจดหมายฉบับต่อไป
                Attach File                                              ส่งแฟ้มข้อมูลไปกับจดหมาย
                Address Book                                 เก็บรายชื่อผู้ที่ทำการติดต่อเป็นประจำ
                Print                                                          พิมพ์จดหมายออกทางเครื่องพิมพ์
          Help                                                         สอบถามวิธีการใช้งาน

4.5 การรับส่งเอกสารแนบจดหมาย (Attachment)




              ในกรณีที่มีการรับส่งเอกสารแนบ หรือ  Attachment จะมีขั้นตอนเพิ่มขึ้นคือเมื่อเข้าสู้หน้าจอของการเตรียมจดหมาย ที่จะส่งออกแล้ว ให้ใช้เมนูคำสั่ง Message/Attach File หรือ Icon Attach File  ที่ Tool Bar จะปรากฏวินโดว์ขึ้นมาให้ใส่ชื่อไฟล์ ที่จะส่งแนบไปกับ E-Mail ฉบับนั้นเวลาส่งจดหมายออกไปนั้นไฟล์ดังกล่าวก็จะถูกส่งตาม ไปโดยอัตโนมัติ ส่วนเวลารับไฟล์ที่แนบมากับ E-Mail นั้นก็จะมีการแปลงเป็นไฟล์เก็บไว้ในดิสก์ซึ่งจะแนบมาท้ายจดหมายนั้น  (ไฟล์ที่รับมามักจะเก็บอยู่ที่ไดเร็คทอรีเดียวกับโปรแกรม Eudora นั่นเอง คือ C:\Eudora\Attach\)

 ลำดับที่ # [an error occurred while processing this directive]

Copyright &: 2001  Ministry of Education, THAILAND
โดยนายบำรุง  เฉียบแหลม นักวิชาการคอมพิวเตอร์
กลุ่มพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์ ศูนย์สารสนเทศ สป. ศธ.
โทร. 281-9809 , 628-5643 , 628-5644  โทรสาร  281-8218   
ติดต่อผู้ดูแลระบบ : bumrung@emisc.moe.go.th