สรุปภาระความรับผิดชอบของหน่วยงานทุกระดับ นับตั้งแต่ระดับกระทรวงศึกษาธิการ กรมต้นสังกัด หน่วยงานในพื้นที่ และสถานศึกษา

สรุปภาระความรับผิดชอบของหน่วยงานทุกระดับ นับตั้งแต่ระดับกระทรวงศึกษาธิการ กรมต้นสังกัด
หน่วยงานในพื้นที่ และสถานศึกษา

ผู้รับผิดชอบ	กิจกรรม		เวลา
ระดับ กระทรวงศึกษาธิการ 1. กรมวิชาการ	1. จัดทำคำสั่งเพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการระดับกระทรวงฯ		มิ.ย.42
	2. เตรียมการประชุมคณะกรรมการระดับกระทรวงฯ / สรุปรายงานการประชุม		ตลอดปี การศึกษา
	3. ประสานงานกับทบวงมหาวิทยาลัย เพื่อกำหนดแนวปฏิบัติ		ตลอดปี การศึกษา
	4. ทำหน้าที่ศูนย์ประสานงานการดำเนินงานการใช้ผลการเรียน เพื่อการคัดเลือกฯ ของกระทรวงศึกษาธิการ		มิ.ย.42
	5. พัฒนาแนวทางการดำเนินงานส่งเสริมการใช้ผลการเรียนเฉลี่ย เพื่อการคัดเลือก		มิ.ย.42
	6. จัดทำแผนปฏิบัติงานส่งเสริมการใช้ผลการเรียนเฉลี่ยเพื่อ การคัดเลือกในภาพรวม ของกระทรวงศึกษาธิการ กรมเจ้าสังกัดสถานศึกษา		ก.ค.42
	7. ส่งเสริมสนับสนุนงานวิชาการ (พัฒนาบุคลากรแกนนำ)		ส.ค.42
	8. จัดทำคำสั่ง ประกาศ ของกระทรวงศึกษาธิการเกี่ยวกับแนวทาง การส่งเสริมการใช้ผลการเรียนเฉลี่ยเพื่อการคัดเลือก		ส.ค.42
	9. ดำเนินการสุ่ม ติดตาม กำกับความก้าวหน้าของการดำเนินงาน		ปลาย ก.ย.42 ปลาย ก.พ.43
	10. สรุปผลการดำเนินงานเสนอคณะกรรมการ ระดับกระทรวงฯ		11 เม.ย.43
ผู้รับผิดชอบ	กิจกรรม		เวลา
2. ศูนย์สารสนเทศ สป. ทำหน้าที่เป็นศูนย์ปฏิบัติการ ข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ยของ กระทรวงศึกษาธิการ	1. พัฒนาโปรแกรมการคิดคำนวณ และคู่มือการใช้โปรแกรม		ก.ค.42
	2. จัดทำแผนปฏิบัติงานของศูนย์		ก.ค.42
	3. พัฒนาระบบการส่งต่อข้อมูลในระดับต่างๆ และกำหนดเวลา		ก.ค.42
	4. พัฒนาระบบการตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูล ผลการเรียนเฉลี่ย		ก.ค.42
	5. กำหนดแนวทางการทดลองระบบการคิดผลการเรียนเฉลี่ย การตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลและการส่งต่อข้อมูล		ก.ค.42
	6. อบรมบุคลากรและให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม		ส.ค.42
	7. ตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูลนักเรียน ปีการ ศึกษา 2541 และส่งให้ทบวงมหาวิทยาลัย		ส.ค.42
	8. ทดลองระบบการคิดผลการเรียนเฉลี่ย การตรวจสอบ ความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูล และการส่งต่อข้อมูล		ต.ค.42
	9. ตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูลผลการเรียน เฉลี่ยก่อนส่งต่อยังทบวงมหาวิทยาลัย		มี.ค.43
	10. ส่งต่อข้อมูลยังทบวงมหาวิทยาลัย		ต้น เม.ย.43
	11. สรุปรายงานผลการดำเนินงานต่อคณะกรรมการ ดำเนินงานของกระทรวงศึกษาธิการ		ก.ค.43
ผู้รับผิดชอบ	กิจกรรม		เวลา
3. หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ต่อไปนี้ - สำนักผู้ตรวจราชการ กระทรวงศึกษาธิการ - กองตรวจและรายงาน สป. - สำนักพัฒนาการศึกษา ศาสนา และวัฒนธรรม เขตการศึกษา 1-12 - สำนักงานศึกษาธิการ จังหวัด	1. จัดตั้งคณะกรรมการติดตาม กำกับ การดำเนินงาน 2 ระดับ ได้แก่ ระดับกระทรวงศึกษาธิการ มีผู้ตรวจราชการกระทรวงเป็น หัวหน้าคณะ ผู้ติดตาม มีผู้แทนจากกรมเจ้าสังกัดสถานศึกษา เป็น ผู้ร่วมคณะ โดยมีกองตรวจและรายงานของของกระทรวงศึกษาธิการ เป็นฝ่ายเลขานุการ ทำหน้าที่ตรวจติดตามการดำเนินงานการปฏิบัติ ตามแผนและขั้นตอน ระดับจังหวัด ซึ่งถือเป็นหน่วยปฏิบัติการระดับพื้นที่ โดยมี ศึกษาธิการจังหวัด เป็นผู้รับผิดชอบ มีคณะกรรมการ ประกอบด้วย ตัวแทนส่วนราชการด้านการศึกษาในจังหวัด ได้แก่ ผู้อำนวยการสำนักพัฒนาการศึกษา ศาสนาและ วัฒนธรรม เขตการศึกษา ศึกษาธิการจังหวัด ผู้แทนกรมเจ้าสังกัดที่จัดการ ศึกษาตามหลักสูตรระดับมัธยมศึกษาตอนปลายในพื้นที่ ผู้อำนวยการสามัญศึกษาจังหวัด ผู้บริหาร โรงเรียนขนาดใหญ่ ประธานกลุ่มโรงเรียนมัธยมศึกษาของ กระทรวงศึกษาธิการ ผู้แทนจากสถาบันราชภัฏ (กรณีเป็นที่ตั้งของสถาบัน และผู้ ทรงคุณวุฒิที่เห็นสมควร คณะกรรมการชุดนี้ มีหน้าที่เป็น หน่วยบริการวิชาการแก่ สถานศึกษา ดังนี้ 1) กำกับ ติดตามการดำเนินงานการใช้ผลการเรียนเฉลี่ย เพื่อการคัดเลือก 2) ให้ความรู้ คำปรึกษา ให้ความช่วยเหลือแก่สถานศึกษา ในพื้นที่เกี่ยวกับการจัดทำผลการเรียนเฉลี่ย 3) การพัฒนาคุณภาพการวัดและประเมินผลการเรียน ของสถานศึกษา 4) ประชาสัมพันธ์ให้ประชาชนในท้องถิ่นได้ทราบ 5) สุ่มตรวจสอบความพร้อม ความถูกต้องสมบูรณ์ ตามแผน		ก.ค.42
	2. กำหนดแนวทางการกำกับ ติดตามการดำเนินงาน		ก.ค.42
	3. เสนอแผนงานการกำกับ ติดตาม และแผนปฏิบัติงานให้ คณะกรรมการดำเนินงานให้ความเห็นชอบ		ก.ค.42
	4. ปฏิบัติการ กำกับ ติดตามการดำเนินงานตามแผน		เริ่ม ส.ค.42
	5. รายงานผลการปฏิบัติงานต่อคณะกรรมการดำเนินงาน กระทรวงศึกษาธิการ		ทุก 2 เดือน
ผู้รับผิดชอบ	กิจกรรม		เวลา
4. ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ของกระทรวงศึกษาธิการ	1. จัดตั้งคณะกรรมการประชาสัมพันธ์ เรื่องการใช้ผลการเรียน เฉลี่ยเพื่อคัดเลือกบุคคลเข้าศึกษาในสถาบันอุดมศึกษา ระบบใหม่ ที่ประกอบด้วย ผู้แทนฝ่ายประชาสัมพันธ์ของ กระทรวงศึกษาธิการ เป็นหัวหน้าคณะ มีผู้แทนที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์จากกรมเจ้าสังกัดสถานศึกษาที่เกี่ยวข้อง เป็นคณะทำงานร่วม โดยมีฝ่ายประชาสัมพันธ์ของกระทรวงศึกษาธิการ เป็นฝ่ายเลขานุการ		ก.ค.42
	2. กำหนดรูปแบบ วิธีการ และเนื้อหาการประชาสัมพันธ์ เสนอคณะกรรมการดำเนินงาน ศธ.		ก.ค.42
	3. ดำเนินการประชาสัมพันธ์ อย่างต่อเนื่อง		ตลอดปี การศึกษา
	4. รายงานผลการดำเนินงานต่อคณะกรรมการดำเนินงาน ศธ. เป็นระยะ ๆ		ทุก 2 เดือน เริ่ม ก.ค.42
ผู้รับผิดชอบ	กิจกรรม		เวลา
ระดับกรมเจ้าสังกัด สถานศึกษา - กรมสามัญศึกษา - สำนักงาน คณะกรรมการ การศึกษาเอกชน - กรมการศาสนา - กรมศิลปากร - กรมพลศึกษา - กรมการศึกษานอก โรงเรียน - สถาบันเทคโนโลยี ราชมงคล - กรมอาชีวศึกษา - สภาสถาบันราชภัฏ	กรมเจ้าสังกัดสถานศึกษา ผู้รับผิดชอบจัดการศึกษาตามหลักสูตรในระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย มีหน้าที่ดำเนินกิจกรรมต่อไปนี้ 1. แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน ระดับกรม เพื่อทำ หน้าที่ส่งเสริมการจัดทำผลการเรียนเฉลี่ย	ก.ค.42
	2. จัดตั้งศูนย์ปฏิบัติการข้อมูลผลการเรียน เพื่อทำหน้าที่ ตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ของผลการเรียนเฉลี่ยและ ส่งต่อข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ยยังศูนย์ ศธ.	ก.ค.42
	3. กำหนดแนวทางการดำเนินงานจัดทำผลการเรียนเฉลี่ย สำหรับสถานศึกษาให้สอดคล้องกับแนวทางที่กระทรวงฯ กำหนด ต่อไปนี้ - กระบวนการจัดทำผลการเรียนเฉลี่ยและการส่งต่อข้อมูล - กำหนดวันสุดท้ายของการคิดคำนวณค่า GPA และ PR - การตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูล - ผลการเรียน/เอกสารแสดงผลการเรียน - การทดลองระบบการจัดทำและรายงานผลการเรียนเฉลี่ย - การทดลองระบบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และการส่งต่อข้อมูล - การส่งต่อข้อมูลจากสถานศึกษา กรม กระทรวง - การกำกับ ติดตามความก้าวหน้า และให้ความช่วยเหลือสถานศึกษาในสังกัด - การพัฒนาบุคลากรของสถานศึกษา ให้มีความรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับการจัดทำและรายงานผลการเรียนเฉลี่ย	มิ.ย.42
	4. ประชุมชี้แจงบุคลากรของสถานศึกษาในสังกัด ในประเด็น - การใช้โปรแกรมการคำนวณ - การตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูล - การส่งต่อข้อมูล - การวางระบบการปฏิบัติงาน - คุณภาพของผลการเรียน	ส.ค.42
	5. สำเนาโปรแกรม พร้อมคู่มือการใช้โปรแกรมและเอกสาร อื่น ๆ แจกสถานศึกษาในสังกัด	ส.ค.42
	6. ตรวจสอบความถูกต้องของผลการเรียนเฉลี่ย และค่า ตำแหน่งเปอร์เซ็นไทล์ ของนักเรียนปีการศึกษา 2541	ส.ค.42
	7. ปฏิบัติการทดลองจัดทำ GPA และ PR ของนักเรียนใน ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ทุกภาคเรียน และรายงาน ให้ผู้ปกครอง นักเรียนได้ทราบโดยการปิดประกาศ และ แจ้งในสมุดรายงานประจำตัวนักเรียน	ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2542 เป็นต้นไป
	8. ติดตาม กำกับ การปฏิบัติงาน ทดลองการจัดทำผลการ เรียนเฉลี่ยเพื่อให้คำแนะนำช่วยเหลือ แก้ปัญหา	ตลอดปีการศึกษา
	9. ปฏิบัติการทดลองระบบการตรวจสอบ ความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูลผลการเรียนก่อนปฏิบัติจริง และ ปรับปรุงแก้ไข	ตลอดปี การศึกษา
	10. ปฏิบัติการทดลองระบบการส่งต่อข้อมูลจากสถานศึกษา มายังกรมเจ้าสังกัด และจากกรมเจ้าสังกัดถึงศูนย์ปฏิบัติการ ระดับกระทรวง และนำผลการทดลองมาปรับปรุง พัฒนาระบบ	ต.ค.42
	11. ปฏิบัติการตรวจสอบ ความถูกต้องของข้อมูลจากสถาน ศึกษาเพื่อส่งต่อยังศูนย์ปฏิบัติการ ระดับกระทรวง และ ดำเนินการแก้ไข กรณีพบข้อบกพร่อง	สัปดาห์ที่ 3 ของเดือน มี.ค.42
	12. ปฏิบัติการส่งต่อข้อมูลที่ตรวจสอบแล้ว ส่งต่อยังศูนย์ ระดับกระทรวง	สัปดาห์ที่ 3-4 ของเดือน มี.ค.43
	13. กำกับ ติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินงาน เป็น ระยะ ๆ เพื่อให้ความช่วยเหลือแนะนำ	ตลอดปี การศึกษา
	14. รายงานผลการดำเนินงานต่อคณะกรรมการดำเนินงาน	ทุก 2 เดือน เริ่มจาก ก.ค.42
	15. ประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับงานส่งเสริมการใช้ผลการเรียน เฉลี่ยเพื่อการคัดเลือก	ตลอดปีการศึกษา
	* สภาสถาบันราชภัฏ นอกจากกิจกรรมที่จะต้องดำเนินการตาม 1-15 ในฐานะกรมต้นสังกัดสถานศึกษาที่จัดการศึกษาตามหลักสูตรในระดับ มัธยมศึกษาตอนปลายแล้ว กระทรวงศึกษาธิการมอบหมายให้รับผิดชอบงานสนับสนุนวิชาการ โดยให้ความรู้ ติดตาม ช่วยเหลือ ให้คำปรึกษา พัฒนาคุณภาพการวัดและประเมินผล ให้กับสถานศึกษาในพื้นที่ รวมทั้งทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการคัดเลือกให้ผู้ สนใจและประชาชนในท้องถิ่นได้ทราบ ในคณะกรรมการ ของจังหวัด
ผู้รับผิดชอบ	กิจกรรม	เวลา
ระดับสถานศึกษา	สถานศึกษาในฐานะผู้ปฏิบัติการหลักเบื้องต้น เป็นแหล่งที่ได้มาซึ่งข้อมูลผลการเรียน ตลอดหลักสูตร จำเป็นจะต้องพัฒนาระบบการวัดและประเมินผลการเรียน ให้เป็นมาตรฐานเพื่อสร้างการยอมรับในผลการเรียนของผู้เรียน มีหน้าที่ดำเนินกิจกรรมต่อไปนี้ 1. กำหนดแนวปฏิบัติในการดำเนินงานจัดทำผล การเรียนเฉลี่ย ในเรื่องต่อไปนี้ - กำหนดคณะผู้รับผิดชอบ - จัดทำแนวทางการสร้างความรู้ ความเข้าใจ แก่ เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติ - การทดลองระบบการจัดทำและรายงานผลการเรียน เฉลี่ยและการรายงานผลการดำเนินงาน - การทดลองระบบการตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูล - การทดลองระบบการส่งต่อข้อมูลยังกรมเจ้าสังกัด - การจัดทำและรายงานผลการเรียนเฉลี่ย (โดยใช้ โปรแกรมสำเร็จรูปที่กระทรวงศึกษาธิการจัดทำ) - การตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูล - การส่งต่อข้อมูลยังกรมเจ้าสังกัด	ก.ค.42
	2. จัดทำแผนปฏิบัติงานในรายละเอียด	ก.ค.42
	3. พัฒนาบุคลากรของสถานศึกษา	ตลอดปี การศึกษา
	4. จัดทำและรายงานผลการเรียนเฉลี่ยของผู้เรียนที่จบการ ศึกษา ปีการศึกษา 2541	ส.ค.42
	5. ปฏิบัติการทดลองระบบการจัดทำผลการเรียนเฉลี่ยและ รายงานผลการเรียนเฉลี่ย แจ้งผลแก่ผู้ปกครอง ผู้เรียน ทราบทุกภาคเรียน	ภาคเรียนที่1 ปีการศึกษา 2542 เป็นต้นไป
	6. ปฏิบัติการทดลองระบบการตรวจสอบความถูกต้องของ ข้อมูลผลการเรียน	ต.ค.42
	7. ประมวลสภาพการดำเนินงานทดลองระบบการจัดทำผล การเรียนเฉลี่ยและการรายงานผลเพื่อปรับปรุงแก้ไข	ต.ค.42
	8. ประมวลสภาพการดำเนินงานทดลองระบบการตรวจสอบ ความถูกต้องของข้อมูลผลการเรียน เพื่อปรับปรุงแก้ไข	ต.ค.42
	9. ปฏิบัติการทดลองระบบการส่งต่อข้อมูลจากสถานศึกษา ยังกรมเจ้าสังกัด	ต.ค.42
	10. ประมวลสภาพการดำเนินงานการทดลองระบบการ ส่งต่อข้อมูลของสถานศึกษาเพื่อปรับปรุงแก้ไข	ต.ค.42
	11. ทบทวนการคิดผลการเรียนเฉลี่ยและค่าตำแหน่งของ เปอร์เซ็นไทล์
	12. จัดทำและรายงานผลการเรียนเฉลี่ยของผู้เรียน โดยใช้โปรแกรม สำเร็จรูป	ภาคเรียนที่ 2 25 มี.ค.43
	13. ปฏิบัติการตรวจสอบ ความถูกต้อง สมบูรณ์ของข้อมูล ผลการเรียนก่อนส่งต่อยังกรมเจ้าสังกัด	สัปดาห์ที่ 2 ของ เดือน มี.ค.43
	14. ปฏิบัติส่งต่อข้อมูลผลการเรียนยังกรมเจ้าสังกัด	30 มี.ค.43
	15. จัดทำและรายงานผลการเรียนเฉลี่ยให้ผู้เรียนรายงาน ตามคำสั่ง ที่ วก 530/2541 เรื่อง การออกเอกสาร แสดงผลการเรียนตามหลักสูตรในระดับมัธยมศึกษา ตอนปลาย ลงวันที่ 4 มิถุนายน พ.ศ. 2541	30 มี.ค.43
	16. รายงานผลการปฏิบัติงานต่อกรมเจ้าสังกัดและ ผู้เกี่ยวข้องทราบ	5 เม.ย.43
	17. ประชาสัมพันธ์ เรื่องการคัดเลือกฯ ให้แก่ ผู้เกี่ยวข้อง ในสถานศึกษา ผู้ปกครอง และผู้เรียนได้ทราบ	ตลอดปี การศึกษา
	18. จัดทำและรายงานผลการเรียนเฉลี่ยให้กับผู้เรียนของ สถานศึกษาที่สำเร็จการศึกษาก่อนปีการศึกษา 2541 ที่ประสงค์จะสมัครเข้าศึกษาในสถาบันอุดมศึกษา

Copyright & Copy : 1999 MOENet Thailand Service
ที่มาของข้อมูล : กรมวิชาการ
รวบรวม เรียบเรียง พัฒนา และนำเสนอ : นิภา แย้มวจี / (5 ก.ย. 2542)
กลุ่มงานจัดการฐานข้อมูล กลุ่มพัฒนาระบบสารสนเทศ
ศูนย์สารสนเทศ สป. ศธ.
โทร. 281-9809 , 628-5643 , 628-5644 โทรสาร 281-8218

website@emisc.moe.go.th